Wie zijn we
Ons website-adres is: http://test.realiteit.nl.
Is veilig
Inleiding
Theatergroep de realiteit bewaart van haar leden en oud-leden gegevens om verschillende redenen. Daarom moeten ook wij voldoen aan de AVG, de Europese wet t.a.v. bescherming van persoonsgegevens. In deze statement leggen we uit hoe De Realiteit met jou persoonsgegevens omgaat. Ook kun je door het invullen en ondertekenen van dit formulier een aantal voorkeuren opgeven. Lees daarom deze statement goed door en stuur hem zo snel mogelijk ingevuld en ondertekend terug.
Welke gegevens bewaren wij?
Om lid te kunnen worden heb je een formulier ingevuld met daarop algemene gegevens zoals je naam, contactgegevens (adres, email, telefoon) en geboortedatum. Die gegevens hebben we nodig om met je in contact te komen. Ze worden bewaard voor zolang je lid bent op Google Drive en beheerd door de Secretaris. Een ledenlijst met deze gegevens van alle Realisten is zichtbaar voor alle Realisten in de hoofdmap van Google Drive. Er is een lijst waarin we opslaan welke stukken we hebben gespeeld en wie daaraan hebben meegewerkt. Deze gegevens worden bewaard (ook als je geen lid meer bent) op Google Drive en beheerd door de Secretaris. Alle Realisten kunnen deze lijst inzien. Ook heb je ons toestemming gegeven om je contributie te incasseren. Hiervoor heb je ook je bankgegevens ingevuld. Deze gegevens worden bewaard voor zolang je lid bent in de bestuur map van Google Drive die alleen bereikbaar is voor bestuursleden. De Penningmeester beheert deze gegevens.
Foto’s en video’s
Tijdens voorstellingen, repetities en andere activiteiten worden regelmatig foto- en video-opnamen gemaakt. Iedereen die ooit heeft meegewerkt aan een productie of andere activiteit kan dus verschijnen op deze foto’s en/of video’s. In beginsel worden die alleen opgeslagen op Google Drive en zijn daar alleen bereikbaar voor Realisten. Soms besluiten we om foto’s/video’s te gebruiken voor promotie van onze vereniging via Social Media, print-outs en/of kranten. De PR-coördinator in het Bestuur beheert alle foto- en videomateriaal op Google Drive. Hij/zij is ook aanspreekpunt (zowel binnen de vereniging als voor externe partijen) als het gaat om publiciteit en het gebruik van beeldmateriaal buiten Google Drive. Vóórdat we besluiten eeldmateriaal buiten Google Drive te gebruiken zal hij/zij eerst de Privacy regels en voorkeuren van personen raadplegen. Het is dus verboden voor anderen om zelf materiaal buiten Google Drive te plaatsen/gebruiken.
Hoe bewerken/beveiligen we die gegevens?
Alle Realisten hebben toegang tot Google Drive voor zolang ze lid zijn. Daarnaast hebben Bestuursleden ook toegang tot de Bestuur map van Google Drive voor zolang ze lid zijn van het Bestuur. De Secretaris (ook in het bestuur) beheert wie er wel of niet toegang heeft tot Google Drive. Jijzelf alleen bent de eigenaar van al jouw persoonsgegevens, ook als je ooit geen lid meer bent van De Realiteit. Als je de gegevens die we van jou bewaren wilt inzien, laten wijzigen of zelfs laten verwijderen, kun je dat altijd aangeven door een bericht sturen naar info@realiteit.nl. Iemand van het bestuur neemt dan je verzoek in behandeling. Ook wanneer je vermoedt dat er iets mis is gegaan met het verwerken van gegevens (van jou of iemand anders) of je wil weten of we gegevens van jou in ons bezit hebben, kun je dat via dezelfde weg aangeven.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
Met wie we jouw data delen
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.